v0.16.6
Ruimteboeking, abonnementen en een vernieuwde afsprakenpagina in het Client Portal
Praxium ondersteunt nu gedeelde ruimtes met een maximum aantal personen en abonnementen die zichzelf verlengen en online worden betaald, met een pagina Abonnementen in het Client Portal. Het Client Portal krijgt ook een vernieuwde afsprakenpagina, een boekknop in de bovenbalk en een voettekst met openingstijden.
Nieuwe functies
- Ruimteboeking met abonnementen: Je kunt gedeelde ruimtes aanbieden, zoals een sportzaal of sauna, met een maximum aantal personen per sessie. Stel weekuren en datumuitzonderingen in en verkoop abonnementen die automatisch verlengen, met betalingen via je eigen account bij een betaalprovider. Praxium verstuurt betaalherinneringen, pauzeert reserveringen en beëindigt onbetaalde abonnementen automatisch. Zet de functie aan onder Instellingen › Algemeen › Ruimteboeking wanneer je ermee wilt starten.
- Abonnementen in het Client Portal: Mensen kunnen op de pagina Abonnementen een abonnementsvorm kiezen en betalen, en daarna sessies reserveren of annuleren. Ze kunnen ook een openstaande betaalperiode betalen vanuit de portaalbalk.
- Abonnementen beheren: Toon lopende abonnementen en hun status in de kolom Abonnementen of filter aangepaste weergaven met “Heeft een lopend abonnement”. Open een abonnement via de naam als je rol zowel personen als abonnementen mag bekijken. Elke abonnementskaart toont de eigen prijs van de persoon. Een hersteld abonnement toont Betaling verschuldigd totdat de volgende verlenging is aangemaakt.
- Toegang tot ruimtes: Je kunt een locatie met actieve ruimtes niet archiveren en een ruimte niet herstellen op een gearchiveerde locatie. Voor de bevestiging controleert Praxium de reservering opnieuw aan de hand van de locatie van de ruimte en je toegang.
- Betalingen en de looptijd van abonnementen: Praxium legt bevestigde online betalingen vast, ook als de abonnementsvoorwaarden intussen zijn verwijderd. Voor een betaalherinnering, het pauzeren van reserveringen of het beëindigen van een abonnement controleert Praxium of de betaalperiode is betaald. Als de betaalprovider niet antwoordt, wacht Praxium kort en vraagt je daarna om daar te controleren. Bij het beëindigen van een abonnement blijven e-mails voor andere sessies klaarstaan. Voordat een omgeving wordt leeggemaakt, opnieuw gevuld of verwijderd, koppelt Praxium de betaalproviders los zodat er geen open betaallink achterblijft.
- Vernieuwde afsprakenpagina: het Client Portal opent nu op een tabblad Aankomend met agenda-rijen van één regel, houdt Verleden één tik weg, biedt “Alles toevoegen aan agenda” en toont een zijkolom met je medewerkers, een link Opnieuw boeken en de termijn waarbinnen online wijzigen kan.
- Boeken in de bovenbalk en een voettekst met openingstijden: mensen boeken vanaf elke pagina van het Client Portal, feedback staat nu in het accountmenu en een voettekst toont op elke pagina adres, telefoon, e-mail en openingstijden.
- Warmere, rustigere uitstraling: het adminportaal en het Client Portal gebruiken een bijna witte pagina met warme grijstinten, en het accountmenu toont na een muisklik geen focusrand meer en Uitloggen is niet meer rood.
- Verbindingen op één plek: E-mailverbindingen staan nu in Integraties, vóór Betalingen, en betaal- en e-mailverbindingen tonen Gezond, Aandacht nodig of Niet gecontroleerd met het tijdstip van de laatste controle.
- Tekstsjablonen voor Lange tekst-velden: je kunt per veld tot 10 herbruikbare teksten instellen en je team voegt ze toe via een menu Tekstsjablonen, met de keuze om te vervangen of eronder toe te voegen als het vak al tekst bevat.
- Veldsets en rapportfilters: een veldset heeft zijn acties nu in de kop, paginakoppen op mobiel zijn compacter en de vastgezette filterrij van rapporten heeft een eigen duidelijk vlak.
- Overzichtelijker keuzelijsten: inactieve keuzes vouwen weg onder één ingeklapte regel “Inactief” met “Alle inactieve verwijderen”, dropdowns met medewerkers of personen tonen foto’s of initialen, categorielijsten tonen elke naam in de taal van je scherm en aangeboden locaties staan met naam in de lijst.
- Zichtbaarheidsprofiel voor het portaal: het profiel staat nu op het formulier en de weergave van een persoon, met een ⓘ voor uitleg, zodra je twee of meer profielen hebt.
- Schermen vergrendelen op tijd: een ongebruikte agenda of dashboard vergrendelt nu na 10 minuten, alleen echte invoer houdt een sessie open en een vergrendelde sessie opent weer op een pagina met alleen een wachtwoord, in een nieuw tabblad met de titel “Verifieer dat jij het bent”.
- Duidelijker wachtwoordherstel: nadat je Herstellink versturen kiest, zegt de pagina “Controleer je e-mail” en staat het adres erbij.
Oplossingen
- Wijzigingen bij het sluiten van een pagina: een weergavevoorkeur, een onboardingstap of een vrijgegeven boekingsreservering gaat niet meer verloren als je direct na het laden van een pagina herlaadt of een tabblad sluit.
- Menu’s die op het scherm passen: dropdownmenu’s, waaronder de locatiewisselaar en het accountmenu, stoppen nu aan de rand van het venster en scrollen, zodat je de laatste items ook op een laag scherm bereikt.
- Terug en tabkeuzes: direct teruggaan behoudt je concept, en snel wisselen tussen tabbladen op een pagina behoudt je laatste keuze.
- Knoplabels: toevoegknoppen tonen hun label zoals geschreven, zoals “Nieuw veld”, in plaats van elk woord met een hoofdletter.
Security en betrouwbaarheid
- Nauwkeurige schermvergrendeling: een verouderd browsertabblad kan een sessie niet meer vergrendelen na recentere activiteit.
- Extra waarborgen: toegang tot paginatitels en locatiegegevens wordt nu strenger gecontroleerd.